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I MODULO
Dall'idea alla fase progettuale
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Il mercato dell’event management
L’industria culturale
Le diverse tipologie di eventi
La stesura del progetto
Tecniche di Project management
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II MODULO
L'organizzazione di un evento
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Gli aspetti organizzativi
La composizione dello staff La gestione delle risorse umane I fornitori Il network Le attività collaterali Il piano economico |
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III MODULO
Strategie di marketing e pubblicità
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Marketing dell’evento
La pubblicizzazione di un evento Il corredo grafico e la post-produzione |
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IV MODULO
Eventi culturali strumenti del marketing turistico
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Elementi di legislazione sul turismo
Il Concetto di “cultura”. La cultura come strumento strategico di valorizzazione del territorio Turismo e Turismo Culturale Turismo: statistiche, trend, valutazione dei flussi turistici Politiche nazionali e Politiche territoriali Segmentazione del settore turistico: operatori e turisti Strumenti di Marketing Territoriale: card, accordi, eventi, percorsi, comunicazione, etc. Case History |
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V MODULO
L'organizzazione di eventi congressuali
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Il mercato Congressuale in Italia: caratteristiche
Analisi del mercato Congressuale: domanda e offerta Le quattro fasi organizzative di un congresso Classificazione delle riunioni: deliberative e non deliberative Caratteristiche differenziali |
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VI MODULO
La legislazione del settore
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Le norme e le leggi inerenti al settore culturale
La contrattualistica La stipulazione di una assicurazione I rapporti con la S.I.A.E. |
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VII MODULO
Il reperimento di fondi: tecniche di Fund Raising
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Cos’è il Fund Raising
Fund Raising verso soggetti privati Analisi dei soggetti e tecniche di comunicazione Fund Raising verso soggetti pubblici |
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VIII MODULO
L'importanza dell'Ufficio Stampa
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Ufficio Stampa per gli eventi culturali
Storia della professione L'Ufficio stampa oggi Tecniche di Ufficio Stampa L’addetto stampa: ruoli e funzioni Lo scenario operativo dell'Ufficio stampa Il ruolo della comunicazione pubblica nei nuovi assetti istituzionali: legge 150/2000 Il messaggio da comunicare: “Confezionare” la notizia L'uso dei sondaggi e dei dati - la creatività Cosa non comunicare Linee editoriali, logiche dei media La strategia di comunicazione dietro l'Ufficio stampa Approccio alla professione Implementazione di un piano di comunicazione esterna Il comunicato La cartella stampa Aspetti organizzativi di un ufficio stampa aziendale/PA: Materiale d'archivio, monitoraggio, rassegna stampa Le principali applicazioni dell'Ufficio stampa: La conferenza stampa Altre tipologie degli eventi : congressi, convegni, conferenze,colloqui, panel, simposi, convention, corporate meeting, gruppi di lavoro, tavole rotonde, forum, workshop, eventi Culturali: gestire la comunicazione globale. La struttura operativa ed i tempi organizzativi-produttivi dei media I piani di comunicazione interna ed esterna all'ente/azienda |
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IX MODULO
Strategie di Marketing e Comunicazione attraverso il web
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Il mercato della comunicazione online
Comunicare un evento su internet
Come progettare un piano di comunicazione online
Comunicare su un sito web: personale, aziendale, e-commerce, istituzionale
Article marketing e comunicati stampa per l’evento: differenti utilità
Come funziona Google: capirlo per capire
SEO: visibilità naturale su Google
SEM: visibilità a pagamento su Google
Viral & Buzz Marketing: contaminare la rete
Brand Monitoring e Reputation: costruire la propria reputazione on-line
Web Co-marketing: condividere è meglio che conservare Strumenti gratuiti online e fonti di aggiornamento
Social Network: non solo Facebook
Microblog: il potere di Twitter
YouTube: il fenomeno del web
Nuove figure professionali del web
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X MODULO
I fondi europei: europrogettazione
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I programmi comunitari
Il bando Cultura 2007-2013 La compilazione del progetto/formulario La rendicontazione economico - finanziaria |
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XI MODULO
Allestimento di diverse tipologie di eventi
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Progettazione ed esigenze artistiche
Progettazione ed esigenze tecniche La strumentazione tecnica: audiovisivi, luci, materiali di scena Compilare la scheda tecnica dell’allestimento multimediale I linguaggi multimediali Le contromisure nell’allestimento: il “piano B” L’ottimizzazione dell’allestimento in base alle risorse Utilizzo di software di progettazione digitale
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XII MODULO
Le regole del Cerimoniale
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Principi e fondamenti del Cerimoniale
L’ordine delle precedenze nelle cariche pubbliche (dall’Unione Europea agli Enti territoriali) La vita di rappresentanza formale dell’ente e dei titolari delle cariche: visite ufficiali e di cortesia; riunioni e visite di lavoro Firme di accordi, protocolli e patti d’intesa Inaugurazioni di mostre, fiere, impianti Rapporti con le Autorità di sicurezza; rapporti con l’Ufficio Stampa Servizi d’onore e onorificenze Libro degli ospiti d’onore I doni, i premi e le spese di rappresentanza. L’indirizzario del cerimoniale, le lettere e i messaggi L’uso delle bandiere e dei gonfaloni I gemellaggi, i patrocini e i Comitati d’Onore Le tipologie e le fasi delle cerimonie: programmazione; organizzazione; allestimento e svolgimento Redazione del programma e degli inviti Selezione invitati e indirizzario dell’evento Scelta e preparazione del luogo con gli arredi e le attrezzature necessarie Accoglienza dei partecipanti e ospitalità Assegnazione dei posti al tavolo di presidenza e nella sala Ordine dei discorsi.Briefing con gli addetti alla cerimonia Esercitazione pratica Gli incontri conviviali:scelta del luogo e allestimento della sala Inviti ed invitati Arredo del tavolo, apparecchiatura e servizio Scelta e stampa del menu Posizionamento ai tavoli secondo l’ordine delle precedenze Gli abiti nelle occasioni di rappresentanza |
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XIII MODULO
Organizzazione di eventi sostenibili
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Cos'è un evento sostenibile
Importanza degli eventi sostenibili per la PA e le imprese Ridurre gli impatti ambientali nelle tre fasi organizzative Sostenibilità nella fase organizzativa dell'evento: gestione della segreteria, scelta dei fornitori Sostenibilità nella fase di erogazione dell'evento Sostenibilità nella fase post-evento Link utili e case history |
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XIV MODULO
Project work
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Dall’idea alla progettazione
Pianificazione organizzativa
Produzione di documentazione esterna ed interna
Progettazione dell’allestimento
Sopralluogo della location
Piano di comunicazione
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XV MODULO
Guida all’imprenditoria e Orientamento professionale
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L'imprenditoria per l’organizzazione di eventi
I finanziamenti a disposizione Il business plan
Case History
Redazione del cv e self-marketing
Orientamento
Test finale |
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Simona Rotondi
Ricercatrice sociale e consulente aziendale per la progettazione sociale e la raccolta fondi presso molteplici enti tra cui Ministero delle Politiche sociali, Ergoteam, Forum Nazionale dei Giovani, Associazione Cesar, Cirss, Erfap Lazio, WWF Italia, Cesc Project, Luiss, Fondo For.te, European Development Consulting, Campus web, Etnolab, Università La Sapienza di Roma, Consorzio Innopolis, Capitale Lavoro, Provincia di Roma, Anffas Nazionale, Uildm, Foai.
E' presidente del CFR (Centro per la formazione e la ricerca) e consigliere del Consorzio Innopolis. Specializzata in Management delle Organizzazioni del Terzo Settore, in Metodologia e tecnica della ricerca sociale, in Progettazione sociale e in Gestione dei Processi Formativi. Ha coordinato numerosi progetti di ricerca, sia nel Lazio che a livello nazionale. Guendalina Iafrate
Formatrice, docente in Master post-laurea presso diversi Istituti di alta formazione a Roma (UET Università Europea del Turismo, IED Istituto Europeo del Design, Delta Comunicazione, GEMA Gestioni e Management) nell’area Marketing e Comunicazione. Svolge l’attività di formatore aziendale nell’area della Customer care presso alcune società di servizi a livello nazionale (Compagnie di telefonia mobile, Assicurazioni, Società alberghiere).
Lamberto Funghi
Opera nell’area Marketing e Comunicazione di aziende di servizi e, dal 1998, in aziende appartenenti al gruppo Comune di Roma. Con esperienza di gestione di tutte le principali leve del marketing mix del settore servizi, ha una consolidata esperienza nell’area della comunicazione istituzionale e nell’organizzazione di eventi. E’ membro dal 2006 del Consiglio Direttivo del Lazio dell’Associazione pubblicitari professionisti con delega ai rapporti istituzionali e con il territorio. Dal 2005 svolge importanti interventi in qualità di formatore per la didattica post-universitaria nelle tematiche inerenti il marketing, la comunicazione istituzionale e l’organizzazioni di eventi.
Opera, inoltre, in diverse associazioni di volontariato sociale locale ed internazionale.
Giuseppe Cosenza
Specializzato in Gestione e Innovazione delle Organizzazioni Culturali, collabora con Uni.Vision Graphics, azienda che offre prodotti e servizi ad alto contenuto tecnologico per la valorizzazione di Beni Culturali e che opera stabilmente nella Reggia di Caserta e negli Scavi Archeologici di Pompei. È stato responsabile dell'Ufficio Gare e Progetti di Arethusa, società di servizi aggiuntivi, con competenze manageriali inerenti l’elaborazione di piani di sviluppo museali e di servizi culturali e amministrative per la partecipazione a gare di appalto di pubblici servizi. Dal 2007 è docente per il Master in Progettazione ed Organizzazione di Eventi Culturali di Delta Comunicazione.
Canio Giordano
Specializzato in Cultural Management, Canio Giordano è musicista, regista teatrale e drammaturgo, esperto in allestimenti multimediali e produzioni audio. Attualmente è responsabile della produzione e allestimento del Maratea International Film Festival. Ha collaborato come Direttore di produzione con la società di Roma “Zoneattive” (Palaexpò) per la realizzazione di eventi culturali a Roma e nel Lazio. Ha lavorato con il Centro di Drammaturgia Europeo di Potenza, il conservatorio “E. Duni” di Matera ed il conservatorio “Gesualdo da Venosa” di Potenza per musiche di scena nell’ambito di manifestazioni teatrali. Ha ideato e curato diversi allestimenti multimediali per progetti finanziati dalla Regione Basilicata tra cui, nel 2008, un tour teatrale in cui ha ricoperto anche il ruolo di direttore artistico.
E’ docente di “Project Management” e di “Allestimenti multimediali” presso alcuni enti ed aziende nel Lazio e in Basilicata. Collabora stabilmente con il “Pdg Music Studio” per la produzione di colonne sonore e sonorizzazioni per cinema, tv e teatro. Riziero Pisani
Riziero Pisani dotato di grande talento creativo e forte senso organizzativo, ha sin da subito intuito che il suo miglior campo d’azione era occuparsi di cerimoniale. Il Cerimoniale risponde a regole ben precise il cui senso, al di là delle formalità di rito, è quello di organizzare l'incontro dando il giusto spazio ad ospiti ed oratori e gestendo presentazioni, saluti, e successioni di interventi in un tutto armonico, elegante e suggestivo. Artefice di questa accurata preparazione è Riziero Pisani che interpreta il suo ruolo con sicurezza e discrezione avendo cura di ogni singolo dettaglio. Attualmente, Riziero Pisani lavora presso l'Ambasciata d'Italia in Lima (Perù).
Virginia Vandini
Collabora da anni con diverse strutture nazionali per l'organizzazione di eventi formativi e fieristici. In particolare, ha organizzato eventi presso la sede della Regione Lazio a Bruxelles con il coinvolgimento del Consiglio d'Europa e della Commissione Europea. Per la società EuroSpace ha curato la partecipazione di enti pubblici e privati all'interno di manifestazioni fieristiche. Collabora attualmente con l'associazione A.R.CO.S. in qualità di responsabile eventi e relazioni umane. A seguito della specializzazione in Counseling si occupa della realizzazione di seminari formativi e convegni sia a livello nazionale con l'Università La Sapienza di Roma, sia a livello internazionale con partnership in Russia e Spagna.
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