CORSO DI ALTA FORMAZIONE

IN

GESTIONE DELL'UFFICIO STAMPA

ED ORGANIZZAZIONE DI EVENTI

13ª edizione

Il programma didattico è strutturato per accompagnare il discente nell'ideazione e nella progettazione di un evento e del relativo ufficio stampa in ogni sua singola sfaccettatura gestionale, dalla stesura di un piano di comunicazione ad hoc, all'elaborazione di articoli e comunicati stampa inerenti all'evento, ed alla scelta delle modalità attraverso cui promuoverlo e pubblicizzarlo, indirizzando il progetto verso un' eventuale attuazione in ambito professionale. Accanto alla teoria ed alle esercitazioni in aula, sono suggerite ai partecipanti anche delle ore guidate di studio individuale.

Obiettivi

• Gestire autonomamente un Ufficio Stampa
• Elaborare un piano di comunicazione mirato.
• Elaborare una rubrica di contatti idonei alle proprie finalità e gestire i rapporti con la stampe ed i media.
• Gestire ed organizzare l'evento nelle sue 3 fasi: progettazione, svolgimento, post-produzione.
• Coordinare il proprio team organizzatore e lo Staff interno ed esterno.
• Progettare e realizzare l'allestimento e la relativa scheda tecnica.
• Conoscere ed usufruire dei canali di pubblicizzazione per il proprio evento, gratuiti ed a pagamento.
• Condurre un'analisi del territorio dove affermare il proprio evento.
• Creare attraverso collaborazioni, patrocini e finanziamenti, una fitta rete di partnership pubbliche e private ove inserire il proprio evento e, dunque, puntare in alto.
• Conoscere le norme e le leggi inerenti alla propria struttura, all'ufficio stampa e all'evento.

A chi è rivolto

Il Corso è rivolto sia a laureati o diplomati che intendano intraprendere un cammino professionale nell'ambito dell'Ufficio Stampa e dell'organizzazione di eventi, sia a chi già da tempo si è accostato a questa professione e voglia acquisire o approfondire conoscenze specifiche.

Programma didattico

Progettazione ed organizzazione di un evento
Analisi delle varie tipologie di evento
Eventi aziendali
Eventi accademici
Eventi culturali ed artistici: distribuzione
Il ruolo del project manager
Dall'idea progettuale alla stesura del progetto
La scelta del nome, la durata, la scelta della location e del tipo di ambientazione
Le attività collaterali
Partners
Il rapporto con i fornitori
Il piano economico
Il piano media
Esercitazione: project work
Il Coordinamento delle Risorse Umane
La composizione dello Staff
Staff interno
Staff tecnico
La formazione per lo Staff
Gestione della Segreteria dell'Evento
Alcune delle Risorse Comunicative
La comunicazione grafica
Le risorse comunicative dei gadgets e del merchandising
La post-produzione di un evento
Esercitazione: post-produzione

Strategie e modalità pubblicitarie per promuovere un evento
Cartellonistica, Carta Stampata, Radio e Televisione, Internet
L'Evento sul proprio sito web
Promozione del proprio sito web
L' Evento on-line: le strategie di marketing per una promozione a costi limitati.

Sponsor e Finanziamenti Pubblici
Il capitale sociale
Costituire un network di relazioni efficaci
Far fruttare i rapporti instaurati durante l'Evento
Il fund raising: tecniche e strumenti
Redigere una proposta di sponsorizzazione
Bilancio preventivo e Bilancio consuntivo
Il piano finanziario
Il patrocinio
Gli enti patrocinanti
La domanda di finanziamento pubblico- esercitazione
Esercitazione

Progettazione dell'allestimento e scheda tecnica dell'evento
Progettazione ed esigenze artistiche
Progettazione ed esigenze tecniche
Pratiche di produzione connesse all'allestimento
Analisi e valutazione della location: come condurre il sopralluogo e la stesura di un location report
Conoscenza della strumentazione tecnica: audiovisivi, luci, attrezzature, materiali di scena, accessori
Norme di legge: certificazioni, assicurazione, richieste formali
Le contromisure nell’allestimento: il “piano B”
L’ottimizzazione dell’allestimento in base alle risorse economiche
La scelta dei fornitori
I linguaggi multimediali
Conoscenza e utilizzo di software per la progettazione degli allestimenti



Comunicazione e Marketing
Marketing Communication: il comunicato stampa efficace
Concetto di promotion e pubblicità
Il communication mix
Le strategie per accrescere l'immagine aziendale

L’Ufficio Stampa: Introduzione
Storia della professione
L'Ufficio stampa oggi
Tecniche di Ufficio Stampa
L’addetto stampa: ruoli e funzioni
Lo scenario operativo dell'Ufficio stampa
Il messaggio da comunicare:
“Confezionare” la notizia
L'uso dei sondaggi e dei dati - la creatività
Cosa non comunicare
Linee editoriali, logiche dei media
La strategia di comunicazione dietro l'Ufficio stampa

Approccio alla professione
Implementazione di un piano di comunicazione esterna
Il comunicato
La cartella stampa
Aspetti organizzativi di un ufficio stampa aziendale/PA:
Materiale d'archivio, monitoraggio, rassegna stampa
Comunicare attraverso l'URP
Il ruolo della comunicazione pubblica nei nuovi assetti istituzionali: legge 150/2000
Valutazione dei modelli e degli strumenti di comunicazione con il pubblico
L'elaborazione di questionari conoscitivi
L'analisi delle domande ricorrent
La verifica dei rapporti tra il cittadino e l'URP

Strategie di Customer Satisfaction
Analisi e valutazione dei pubblici verso cui è rivolta la comunicazione
I rapporti con i cittadini
I rapporti con le imprese
I rapporti con le organizzazioni
Tecniche di conciliazione, negoziazione e persuasione
 

In linea con il metodo didattico di Delta Comunicazione, la Direzione potrà apportare miglioramenti nel programma e nella distribuzione dei singoli moduli, per favorire una didattica più idonea alle esigenze dei partecipanti, valutate in base all'analisi dei curricula e nel corso delle selezioni.

Sbocchi professionali

Agenzie di organizzazione di eventi, enti ed aziende; consulenze per progetti.

Attestato

Al termine del percorso formativo, i partecipanti riceveranno l'Attestato di partecipazione previa la frequenza del 75% delle lezioni.

Materiale didattico

Il materiale sarà consegnato a tutti i discenti in formato digitale e cartaceo.

Tutor

La presenza del tutor in aula garantisce per tutta la durata del Corso l'assistenza ad ogni discente per ogni esigenza didattico-logistica.

Orientamento post-corso

Al termine del Corso sarà garantito a tutti i discenti, per un anno (365 gg lavorativi), un servizio gratuito di orientamento inerente alle discipline affrontate durante il percorso formativo, tra cui l'orientamento per l'avvio d'impresa.

Date

Il Corso si terrà in quattro giornate articolate in due week- end: 18 - 19 - 25 - 26 settembre 2010.

Orario

h. 10.30 - 17.00

Costo

Nel costo è compreso:
- il materiale didattico;
- la cartella di lavoro;
- i cd-rom con il materiale utile ad un'applicazione, nel proprio ambito professionale, delle discipline affrontate in aula;
- l'Attestato di Conseguimento Corso;
- i mini-break;
- il servizio di orientamento al lavoro ed analisi del curriculum, gratuito per un anno (365 gg lavorativi);
- il servizio di tutoraggio dalle ore 9 alle 21 per tutta la durata del Corso
- la polizza assicurativa

Modulo in .doc

Sede

Le lezioni si terranno la sede di via di Sommacampagna, 9 - Roma <map

La sede ha un'ubicazione centralissima, strategica per essere raggiunta da ogni punto della città e per coloro che provengono da fuori Roma: è situata a pochi metri dalla Stazione Termini e dalla Biblioteca Nazionale Centrale Castro Pretorio.

Come raggiungere la sede:
- in metro: Linea B fermata CASTRO PRETORIO - Linea A fermata TERMINI
- in autobus: a pochi metri dalla Stazione Termini, la sede è raggiungibile con svariati bus tra cui i n. 64, 46, 75, 310, 492, 649
- in auto: dal G.R.A. e dalla Tangenziale: uscita Tiburtina
- in treno: Stazione Termini

Numero dei partecipanti

Il Corso è a numero chiuso: essendo il programma didattico orientato all'acquisizione di competenze strettamente operative, sono previsti in aula max. 10 partecipanti al fine di consentire una didattica mirata ai curricula e alle singole esigenze professionali, ed una efficacia profonda delle simulazioni progettate dai docenti.

Colloquio di orientamento

E' possibile ricevere informazioni sul Master e sull'offerta formativa Delta Comunicazione, prenotando un colloquio d'orientamento con il Responsabile del Master. Le richieste di prenotazione possono essere effettuate sia tramite il Numero Verde gratuito 800.910.316, sia tramite e-mail all'indirizzo info@deltacomunicazione.com .

Richiesta informazioni

E' possibile richiedere informazioni contattando la Segreteria ai seguenti recapiti:

Tel. sede operativa: 06.78348302
Numero Verde gratuito 800.910.316
E-mail: info@deltacomunicazione.com
Skype: username deltacomunicazione

oppure attraverso l'apposito form