Il Corso Delta Comunicazione
Il notevole successo riscontrato nelle varie edizioni del Corso "base" in Organizzazione di Eventi, e le molte richieste dei partecipanti per una continuazione del percorse formativo, hanno spinto la Delta Comunicazione ad elaborare un programma didattico originale ed innovativo, basato su un rapporto diretto con il discente ed una didattica fondata strettamente sulla pratica, attraverso esercitazioni e simulazioni di situazioni lavorative, ed al servizio diretto di ogni singolo partecipante.
Accanto alla teoria ed alle esercitazioni in aula, sono richieste ai partecipanti anche delle ore di studio individuale. Il programma didattico è infatti strutturato per accompagnare il discente nell'ideazione e nella progettazione di un'evento in ogni sua singola sfaccettatura gestionale, indirizzandolo verso un' attuazione in ambito professionale.
Obiettivi
Il Corso è strutturato per conoscere ed applicare competenze organizzative-gestionali volte a finalizzare le public relation e l'organizzazione di eventi, la cura dell'ufficio stampa e le tecniche di pubblicità, e per acquisire le conoscenze legali idonee allo svolgimento di una propria attività. Il fine ultimo è dunque formare delle figure professionali in grado di:
- Gestire ed organizzare l'evento nelle sue 3 fasi: progettazione, svolgimento , post-produzione.
- Coordinare il proprio team organizzatore e lo Staff interno ed esterno
- Creare, attraverso collaborazioni, patrocini e finanziamenti, una fitta rete di partnership pubbliche e
private ove inserire il proprio evento, e dunque puntare in alto.
- Condurre un'analisi del territorio ove affermare il proprio evento.
- Gestire autonomamente l'Ufficio Stampa interno all'organizzazione.
- Conoscere ed usufruire dei canali di promozione e pubblicizzazione del proprio evento, gratuiti e a
pagamento.
- Conoscere le norme e le leggi che inerenti alla propria struttura organizzativa e all'evento
A chi è rivolto
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E' rivolto sia a coloro che intendono intraprendere un cammino professionale nell'ambito dell'Organizzazione di Eventi, sia a chi già da tempo si è accostato a questa professione.
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Programma didattico:
PRIMA GIORNATA
La fase preliminare: stesura del progetto
Analisi delle varie tipologie di evento
Il team di partenza: motivazioni e background
La scelta del nome, la durata, la scelta della location e del tipo di ambientazione
Progettare l'Evento-La stesura del Progetto
Il piano economico
Il piano media
Pr e Comunicazione Integrata
Le relazioni pubbliche
Gli elementi della comunicazione
Strategie di comunicazione
Comunicare l'Evento
SECONDA GIORNATA
Il ruolo dell’Ufficio stampa
Elementi di teoria della comunicazione
Opinione pubblica e mass media
La figura dell’addetto stampa
L’immagine (formarla-conquistarla)
L’importanza dell’U.S. nel pubblico e nel privato
La conferenza stampa
L’accoglienza stampa
Il comunicato stampa finale
Redigere il comunicato stampa
Il piano di comunicazione
Sponsor e Finanziamenti Pubblici
Il fund raising
Cercare Sponsor, essere uno Sponsor
Far fruttare i rapporti instaurati durante l'Evento
Il piano finanziario - esercitazione
Bilancio preventivo e Bilancio consuntivo
Il patrocinio
Gli enti patrocinanti - esercitazione
La domanda di finanziamento pubblico- esercitazione
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TERZA GIORNATA
Il Proprio Evento
Stesura del Progetto e del Piano di Comunicazione
Il Ruolo dell'Ufficio Stampa - 2° Parte
L’invito stampa, il recall
La cartella stampa
La lettera di smentita
La rassegna stampa
Il piano di comunicazione
Esercitazione
Esercitazione individuale
QUARTA GIORNATA
Testimonianza di un Ufficio Stampa
Esercitazioni
QUINTA GIORNATA
Il Coordinamento delle Risorse Umane
La composizione dello Staff
Staff interno
Staff tecnico
La formazione per lo Staff
Gestione della Segreteria dell'Evento
Alcune delle Risorse Comunicative
La comunicazione grafica
Le risorse comunicative dei gadgets e del merchandise
La post-produzione di un evento
Assegnazione esercitazione
Il Galateo dell'evento
Il cerimoniale dell'Evento- le regole del protocollo
La lista degli invitati
Gli inviti
Informativa legge privacy
Mailing
Follow-up calls
Il catering ed il banqueting
Allestimenti
SESTA GIORNATA
Finanziamenti
Esercitazioni
Strategie e modalità pubblicitarie
Cartellonistica, Carta Stampata, Radio e Televisione, Internet
L'Evento sul proprio sito web
Promozione del proprio sito web
Creare un Evento on-line
SETTIMA GIORNATA
L'aspetto legale
I Contratti
L'Assicurazione
Orientamento
I docenti orienteranno allo sviluppo e alla realizzazione effettiva dei singoli progetti. |