CORSO di Alta Formazione in GESTIONE DELL'UFFICIO STAMPA ED ORGANIZZAZIONE DI EVENTI - 7ª edizione

Accanto alla teoria ed alle esercitazioni in aula, sono richieste ai partecipanti anche delle ore di studio individuale. Il programma didattico è infatti strutturato per accompagnare il discente nell'ideazione e nella progettazione di un evento e del relativo ufficio stampa in ogni sua singola sfaccettatura gestionale, dalla stesura di un piano di comunicazione ad hoc, all'elaborazione di articoli e comunicati stampa inerenti all'evento, ed alla scelta delle modalità attraverso cui promuoverlo e pubblicizzarlo, indirizzando il progetto verso un' eventuale attuazione in ambito professionale.

• Gestire autonomamente un Ufficio Stampa

• Elaborare un piano di comunicazione mirato.

• Elaborare una rubrica di contatti idonei alle proprie finalità e gestire i rapporti con la stampe ed i media.

• Gestire ed organizzare l'evento nelle sue 3 fasi: progettazione, svolgimento, post-produzione.

• Coordinare il proprio team organizzatore e lo Staff interno ed esterno.

• Conoscere ed usufruire dei canali di pubblicizzazione per il proprio evento, gratuiti ed a pagamento.

• Condurre un'analisi del territorio dove affermare il proprio evento.

• Creare attraverso collaborazioni, patrocini e finanziamenti, una fitta rete di partnership pubbliche e private ove inserire il proprio evento e, dunque, puntare in alto.

• Conoscere le norme e le leggi inerenti alla propria struttura, all'ufficio stampa e all'evento.

A chi è rivolto

Introduzione e presentazione del Corso

Il Manager dell'Evento ed il mercato attuale

Analisi delle varie tipologie di evento - le relative dinamiche organizzative

L'idea progettuale

La stesura di un progetto

L’Ufficio Stampa: Introduzione

Storia della professione

L'Ufficio stampa oggi

La stesura di un progetto - Esercitazione

Il Coordinamento delle Risorse Umane

La composizione dello Staff

Staff interno

Staff tecnico

La formazione per lo Staff

Gestione della Segreteria dell'Evento

Alcune delle Risorse Comunicative

La comunicazione grafica

Le risorse comunicative dei gadgets e del merchandising

La post-produzione di un evento

Assegnazione esercitazione

Tecniche di Ufficio Stampa

L’addetto stampa: ruoli e funzioni

Lo scenario operativo dell'Ufficio stampa

Il messaggio da comunicare:  

“Confezionare” la notizia

L'uso dei sondaggi e dei dati - la creatività

Cosa non comunicare

Linee editoriali, logiche dei media

La strategia di comunicazione dietro l'Ufficio stampa

Approccio alla professione

Implementazione di un piano di comunicazione esterna

Il comunicato

La cartella stampa

Fund Raising

Cercare Sponsor, essere uno Sponsor

Far fruttare i rapporti instaurati durante l'Evento

Il piano economico

Il piano finanziario

Bilancio preventivo e Bilancio consuntivo

Il patrocinio

I Finanziamenti pubblici

Redigere la richiesta di finanziamento

Esercitazione

Comunicazione e Marketing

Marketing Communication: il comunicato stampa efficace

Concetto di promotion e pubblicità

Il communication mix

Le strategie per accrescere l'immagine aziendale

Strategie e modalità pubblicitarie per promuovere un evento

Cartellonistica, Carta Stampata, Radio e Televisione, Internet

L'Evento sul proprio sito web

Promozione del proprio sito web

L' Evento on-line: le strategie di marketing per una promozione a costi limitati.

Il Galateo dell'evento

Il cerimoniale dell'Evento- le regole del protocollo

La lista degli invitati

Gli inviti

Mailing

Follow-up calls

Il catering ed il banqueting

Allestimento

L'aspetto Legale e Normativo

Stipulazione di una assicurazione

Le principali applicazioni dell'Ufficio stampa

La conferenza stampa

Altre tipologie degli eventi : congressi, convegni, conferenze,colloqui, panel, simposi, convention, corporate meeting, gruppi di lavoro, tavole rotonde, forum, workshop, eventi Culturali: gestire la comunicazione globale.
La struttura operativa ed i tempi organizzativi-produttivi dei media

I piani di comunicazione interna ed esterna all'ente/azienda 

Il ruolo della comunicazione pubblica nei nuovi assetti istituzionali: legge 150/2000

Approccio alla professione

Implementazione di un piano di comunicazione esterna

Il comunicato

La cartella stampa
 

Aspetti organizzativi di un ufficio stampa aziendale/PA:

Materiale d'archivio, monitoraggio, rassegna stampa

Tecniche di comunicazione efficace

Il public speaking

I principi della comunicazione interpersonale

Il linguaggio del corpo: studio e analisi dei segnali non verbali

I sistemi rappresentazionali della comunicazione: visivo, uditivo e cinestesico

Uso e calibrazione del tono e del volume della voce nel rapporto con l’altro

Tecniche di conciliazione, negoziazione e persuasione

Esercitazioni pratiche

Comunicare attraverso l'URP

Il ruolo della comunicazione pubblica nei nuovi assetti istituzionali: legge 150/2000

Valutazione dei modelli e degli strumenti di comunicazione con il pubblico

L'elaborazione di questionari conoscitivi

L'analisi delle domande ricorrent

La verifica dei rapporti tra il cittadino e l'URP

Organizzare l’ URP

Gestione e organizzazione di un URP

Strumenti di monitoraggio e sviluppo

Il contesto comunicativo : ideazione e preparazione di depliant e materiale editoriale Costruzione di un notiziario informativo progettazione di una campagna pubblicitaria
 

Strategie di Customer Satisfaction

Analisi e valutazione dei pubblici verso cui è rivolta la comunicazione

I rapporti con i cittadini

I rapporti con le imprese

I rapporti con le organizzazioni

Tecniche di conciliazione, negoziazione e persuasione

Al termine del percorso formativo i partecipanti riceveranno l'Attestato di partecipazione, previa la frequenza del 75% delle lezioni.

La presenza del tutor in aula garantisce per tutta la durata del Corso l'assistenza ad ogni discente per ogni esigenza didattico-logistica .

Al termine del Corso, sarà garantito a tutti i discenti un servizio gratuito di orientamento inerente alla disciplina trattata.

- il materiale didattico;
- la cartella di lavoro;
- i cd-rom con il materiale utile ad un'applicazione, nel proprio ambito professionale, delle discipline affrontate in aula;
- l'Attestato di Conseguimento Corso;
- i mini-break;
- il servizio di orientamento al lavoro ed analisi del curriculum, gratuito per un anno (365 gg lavorativi);
- il servizio di tutoraggio dalle ore 9 alle 21 per tutta la durata del Corso
- la polizza assicurativa         

Convenzioni

Per consentire una didattica mirata sulle esigenze dei discenti e una partecipazione attiva alle esercitazione ed alle simulazioni, il Corso è a numero chiuso: sono ammessi max 10 partecipanti. I posti in aula saranno assegnati in base all'ordine cronologico delle iscrizioni.

Numero Verde gratuito 800.910.316
info@deltacomunicazione.com

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